Introducción

la bolsa de trabajo o de empleo es un listado de candidatos que aspiran a hacer alguna sustitución en alguno de los centros juan xxiii de granada ¿cómo se accede a la bolsa de trabajo? los candidatos pueden hacernos llegar sus datos a través de un formulario este formulario se encuentra presente en las 4 webs de la institución, en los siguientes enlaces institución https //www institucionjuanxxiiigranada com/trabajo cartuja https //juanxxiiicartuja com/secretaria/bolsa empleo chana https //juanxxiiichana com/secretaria/bolsa empleo zaidín https //juanxxiiizaidin com/secretaria/bolsa empleo aunque el formulario aparece en las 4 webs, se trata del mismo formulario y las respuestas van todas al mismo sitio ¿dónde se almacenan las respuestas de los candidatos? las respuestas se almacenan en la siguiente hoja de cálculo de google, propiedad del administrador web de juan xxiii zaidín ( web\@juanxxiiizaidin com ) en esa hoja se almacenan todas las respuestas de los candidatos, incluyendo enlaces a los archivos que han subido en el proceso (dni, cv, certificado académico personal, etc ) los enlaces de estos archivos caducan a los 18 meses de haber subido el archivo sin embargo, también se almacenan en google drive (mediante una automatización) ¿dónde se almacenan los documentos de los candidatos? los documentos que los candidatos han aportado mediante el formulario se guardan en una carpeta de google drive, propiedad del administrador web de juan xxiii zaidín ( web\@juanxxiiizaidin com ) cuando un candidato envía el formulario, se crea una carpeta con su nombre que contiene toda la documentación aportada de esta forma, podemos consultar su documentación en cualquier momento, sin importar que a los 18 meses expiren los enlaces individuales de cada archivo ¿quién tiene acceso a los datos y documentos de la bolsa de trabajo? a la bolsa de trabajo, tienen acceso las personas que acceden a estos correos electrónicos además, al documento de bolsa de empleo también tiene acceso el administrador web mediante un correo particular (luispwadley\@gmail com) esto ha sido necesario para poder configurar una serie de automatizaciones ¿cómo se pueden consultar los candidatos y su información? existen dos formas de hacerlo hoja de cálculo (mencionada arriba) el inconveniente de esto es que es demasiada información, hay que hacer demasiado scroll lateral y probablemente no sea la forma más cómoda de hacerlo aplicación web se ha creado una app web con la información de los candidatos con esta app web es más fácil buscar candidatos, pudiendo filtrar por nota, deca, etc es mucho más visual y, en general, más fácil aprende más sobre esta aplicación aquí ¿qué herramientas se han utilizado para crear y gestionar la bolsa de empleo? se han utilizado las siguientes paperform (+info docid\ mv1dhnwnpvlepmfpwd36r ) google sheets (+info docid\ pnmmxcwpj9uqk4lnlqquy ) pabbly connect (+info docid 8rgbim81wpz tfeteez0b ) spreadsheet (+info docid\ jk7jq1kkmouloryzqggxj )