Introducción
La bolsa de trabajo o de empleo es un listado de candidatos que aspiran a hacer alguna sustitución en alguno de los centros Juan XXIII de Granada.
Los candidatos pueden hacernos llegar sus datos a través de un formulario. Este formulario se encuentra presente en las 4 webs de la Institución, en los siguientes enlaces:
Aunque el formulario aparece en las 4 webs, se trata del mismo formulario y las respuestas van todas al mismo sitio.
Las respuestas se almacenan en la siguiente hoja de cálculo de Google, propiedad del Administrador Web de Juan XXIII Zaidín ([email protected]):
En esa hoja se almacenan todas las respuestas de los candidatos, incluyendo enlaces a los archivos que han subido en el proceso (DNI, CV, Certificado académico personal, etc.).
Los enlaces de estos archivos caducan a los 18 meses de haber subido el archivo. Sin embargo, también se almacenan en Google Drive (mediante una automatización).
Los documentos que los candidatos han aportado mediante el formulario se guardan en una carpeta de Google Drive, propiedad del Administrador Web de Juan XXIII Zaidín ([email protected]):
Cuando un candidato envía el formulario, se crea una carpeta con su nombre que contiene toda la documentación aportada. De esta forma, podemos consultar su documentación en cualquier momento, sin importar que a los 18 meses expiren los enlaces individuales de cada archivo.
A la bolsa de trabajo, tienen acceso las personas que acceden a estos correos electrónicos:
Además, al documento de Bolsa de empleo también tiene acceso el administrador web mediante un correo particular ([email protected]). Esto ha sido necesario para poder configurar una serie de automatizaciones.
Existen dos formas de hacerlo:
- Hoja de cálculo (mencionada arriba): El inconveniente de esto es que es demasiada información, hay que hacer demasiado scroll lateral y probablemente no sea la forma más cómoda de hacerlo.
- Aplicación web: Se ha creado una app web con la información de los candidatos. Con esta app web es más fácil buscar candidatos, pudiendo filtrar por nota, DECA, etc. Es mucho más visual y, en general, más fácil. Aprende más sobre esta aplicación aquí.
Se han utilizado las siguientes: