BOLSA DE TRABAJO
Automatización
Para la gestión de los datos de la bolsa de empleo, se ha creado un proceso automatizado utilizando Pabbly, un software the automatización de procesos y conexción de aplicaciones.
La cuenta de Pabbly Connect se trata de una cuenta profesional pertenece a Luis PW, y no es exclusiva de Juan XXIII.
Entonces, el workflow es el siguiente:
- Paperform: Candidato envía todos sus datos y archivos mediante el formulario.
- Paperform -> Google Sheets: Los datos del candidato quedan reflejados en la hoja de cálculo.
- Paperform -> Pabbly -> Google Drive: Se crea una carpeta con el nombre del candidado y, a continuación, se suben a esa carpeta todos los archivos que el candidato ha enviado. Estos archivos quedan renombrados con el tipo de documento y el nombre del candidato. Por ejemplo: CARTA DE PRESENTACIÓN - Luis Gómez Gómez.
- Google Drive -> Pabbly -> Google Sheets: En la hoja de Google Sheets, en la columna AV, llamada DRIVE DOCUMENTACIÓN, se pega el enlace a la carpeta con todos los documentos del candidato.
- Google Sheets -> SpreadSheet: SpreadSheet se sincroniza con los nuevos datos de la hoja de cálculo y muestra el candidato y sus datos en el frontend.